关于做好毕业生档案相关工作的通知

各院系:
        为了做好毕业生档案转递工作,确保学生档案整理工作顺利进行,现将我校毕业生档案工作及相关事宜作以下说明:
        一、请各院系于6月23日前将需归档的材料准备好,材料包括毕业生登记表、成绩单、体检表、派遣证(报到证)、教师资格认定申请表、入党(团)材料等(详情见附件),每类材料请严格按照学号顺序进行排序(切勿按照专业或班级排序),无学号的材料在封面用铅笔标明学号,以确保档案材料归档的准确性。
        二、请各院系下载附件的毕业生档案材料统计表,并将每位毕业生需归档的材料做标记,(若有该 材料,请在相应的方框里划“√”),辅导员签字盖章后,归档时一并递交学生处。
        三、为方便快捷、准确无误地将材料装入档案,安全寄发,请各院系留下约5名学生党员干部或保研考研的学生协助院系和学校做好相关工作,具体归档时间会另行通知。
        四、每年七月中旬,学校将以机要形式转递已办理派遣手续的毕业生档案,如有特殊情况需提前调档和改派的学生请到学生处登记办理。
        五、请辅导员务必告知毕业生档案查询期为一年,超过一年机要局无法查询档案去向。请毕业生尽快确认档案是否邮寄到接收单位,如有问题可以拨打联系电话查询。

        附件:1、本科毕业生档案材料统计表
                    2、研究生毕业生档案材料统计表


        联 系 人: 董永亮
        联系电话: 62989540